Insertar un Video o Pelicula en PowerPoint

Actividad PowerPoint 2007

1 Abre PowerPoint

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción Película.

4 Elige la opción Película de la Galería multimedia.... Aparecerá la lista de película que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

5 Elige la película que más te guste haciendo doble clic sobre él.

Te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente la película o cuando hagas clic sobre él.

6 Responde Automáticamente.

7 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación que tienes en la parte inferior izquierda de la pantalla.

8 Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.

Ahora vamos a insertar una película desde un archivo.

9 Selecciona de la pestaña Insertar la opción Película.

10 Elige la opción Película de archivo.... inserta la película que quieras para ver en la presentación

11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .

12 Guarda los cambios.

Insertar sonido en un PowerPoint

Actividad PowerPoint 2007

1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el tema anterior

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción Sonido.

4 Elige la opción Sonido de la Galería multimedia.... Aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

5 Elige aplausos, si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre él.

Te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

6 Responde Automáticamente.

7 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación que tienes en la parte inferior izquierda de la pantalla. Si no te acuerdas repasa el tema 5.

Oirás los aplausos, pero cuando acaba no se repite.

8 Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.

Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido, vamos a hacer que se repita el sonido hasta que cambiemos de diapositiva.

9 Ve a la pestaña Opciones, con el icono del altavoz del sonido seleccionado.

10 Marca la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción.

11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .

Oirás los aplausos, cuando termine espera y notarás que se repite el sonido sin que hagas nada, eso hasta que cambies de diapositiva.

12 Guarda los cambios.

Actividad PowerPoint 2007

Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, únicamente sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Este es un ejemplo de cómo crear una presentación con una plantilla, sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Despliega el Botón Office.

4 Selecciona la opción Nuevo.

5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas

Te aparecerá un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla...

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

Practicar cómo guardar una presentación.

Empezaremos por guardar utilizando la barra de menú.

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Todos los Programas selecciona Microsoft Office y selecciona la opción PowerPoint.

3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva.

4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.

5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.

Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para guardar en ella todos los ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono nueva carpeta, la carpeta se creará dentro de la carpeta Mis documentos como nombre, ponle Ejercicios PowerPoint.

Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios PowerPoint selecciónala para guardar la presentación en ella.

6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.

7 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra primera presentación.

Ahora practicaremos los otros métodos de guardar para que al final elijas el que te sea más cómodo.

Guardar una presentación utilizando el teclado.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 pulsa las teclas Ctrl+G.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba2.

5 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra segunda presentación.

Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rápido.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 Pincha en el botón para guardar de la barra de acceso rápido.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de la carpeta Mis documentos.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba3.

5 Pulsa Guardar.

Practicar cómo abrir una presentación para poder modificarla.

Empezaremos por abrir una presentación utilizando la barra de menú. Si ya tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir.

4 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios PowerPoint que creamos en el tema anterior.

5 Selecciona el archivo Ejercicio G1 que también creamos en el tema anterior.

3 Pulsa el botón Abrir.

Otra forma es utilizando el teclado. Tenemos todavía la presentación Ejercicio G1 abierta.

1 Pulsa en el teclado las teclas CTRL y A al mismo tiempo.

2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en el tema anterior.

3 Selecciona el archivo Ejercicio G2 que también creamos en el tema anterior.

4 Pulsa el botón Abrir.

Practicar cómo insertar una nueva diapositiva en una presentación. Practicaremos los distintos métodos para que luego puedas elegir el que te sea más cómodo.

1 Crea una nueva presentación y guárdala con el nombre Formación_diapositivas en la misma carpeta. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa los temas 2 y 3.

2 Despliega el menú bajo el botón nueva diapositiva

3 Selecciona en el menú el diseño Dos objetos

Observa cómo nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera con el diseño que le hemos indicado.

4 Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 5

5 Haz clic sobre la primera diapositiva.

6 Despliega el menú bajo el botón

7 Selecciona el diseño Titulo y objetos

Observa cómo nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera y antes de la que antes de la que acabamos de crear con el diseño que le hemos indicado.

8 Guarda los cambios. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 3

Por último utilizaremos las teclas.

1 Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.

2 Haz clic sobre la tercera diapositiva.

3 Pulsa las teclas Ctrl+M

Observa cómo nos ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior.

4 Guarda los cambios.

Insertar una imagen en un documento Word 2007

1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de inserción donde queremos que se inserte la imagen, para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la imagen en medio de un texto. A continuación hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar la opción Imágenes prediseñadas.

2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botón Buscar.

3. Aparecerán varias imágenes prediseñadas, hacer clic en una de ellas y se copiará en el documento word, en la posición donde esté el punto de inserción. Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitará que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.

4. Para cambiar el tamaño de la imagen primero debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella. Aparecerá un marco en el contorno de la imagen con unos puntos negros.

5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el botón.

Verás como aparecen unas líneas discontinuas que indican el tamaño de la imagen. Cuando tenga el tamaño que quieras suelta el botón del ratón y la imagen quedará reducida.

6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.

7. Ve a la pestaña Formato.

8. Despliega el listado Ajuste del texto y seleccioan el estilo Estrecho.

9. En el desplegable Posición selecciona la opción elige Derecha Medio.

Actividad con Word 2007

Realice la siguiente actividad en su Netbook

1. Haz clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

2. Haz clic en Todos los programas (para Windows XP).

3. En la lista que se ha desplegado, haz clic en Microsoft Word 2007. Esto hará que se arranque el programa.

Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1.

Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.

Este es el texto que tienes que teclear:

Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo

4. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"

5. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de inserción hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla SUPR y se borrará la letra "n", escribe la letra "m".

6. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como salta de línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra sino que la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.

7. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la letra "e" donde dice "el surgía", observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con acento "é".

Sigue estos pasos para guardar el documento que tienes abierto.

1. Hacer clic en el botón Guardar, como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre al documento. También puedes hacer clic en el Botón Office y elegir Guardar. Y también es equivalente pulsar la tecla F12

2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro Nombre del documento, como sugerencia, las primeras palabras del documento (El dia amanecio triste), por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma se borrará la sugerencia. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar tú la sugerencia.

Escribe el nombre con el que quieres guardar el documento, por ejemplo, Deslumbrado, en el campo o recuadro Nombre del documento.

3. De momento no vamos a cambiar nada más, en el tema tema 3 veremos todo lo demás. Fíjate lo que pone en el recuadro Guardar en, normalmente pondrá Mis documentos, y es en esa carpeta donde se guardará el documento.

4. Haz clic en el botón Guardar. Observa como ahora ya aparece en la barra del título (en la cabecera del documento) el nombre que le has dado al documento.

Ahora ya puedes cerrar el documento.

Cuando se acaba de trabajar con un documento hay que cerrarlo, así desaparece de la pantalla de Word, y liberamos la memoria del ordenador.

Realiza el paso siguiente para cerrar el documento que tienes abierto.

1. Hacer clic en el Botón Office y elegir Cerrar.

Otra forma de cerrar es hacer clic en la X que hay en la parte superior derecha de la pantalla (debajo del botón )

Si quieres cerrar el documento y además salir de Word puedes elegir directamente el comando Salir, o hacer clic en el botón de la parte superior derecha de la pantalla

Si al intentar cerrar un documento, Word detecta que ha sido modificado desde la última vez que se guardó te mostrará una ventana de advertencia como la que ves aquí para que elijas entre cerrar sin guardar los cambios o guardando los cambios.