Actividad PowerPoint 2007

Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, únicamente sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Este es un ejemplo de cómo crear una presentación con una plantilla, sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Despliega el Botón Office.

4 Selecciona la opción Nuevo.

5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas

Te aparecerá un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla...

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

Practicar cómo guardar una presentación.

Empezaremos por guardar utilizando la barra de menú.

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Todos los Programas selecciona Microsoft Office y selecciona la opción PowerPoint.

3 Una vez abierto tienes una presentación con una diapositiva.

4 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Guardar.

5 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Mis documentos.

Si es la primera vez que realizas el ejercicio crearemos una nueva carpeta para guardar en ella todos los ejercicios del curso. Para ello, haz clic en el icono nueva carpeta, la carpeta se creará dentro de la carpeta Mis documentos como nombre, ponle Ejercicios PowerPoint.

Si ya tienes creada la carpeta Ejercicios PowerPoint selecciónala para guardar la presentación en ella.

6 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba1.

7 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra primera presentación.

Ahora practicaremos los otros métodos de guardar para que al final elijas el que te sea más cómodo.

Guardar una presentación utilizando el teclado.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 pulsa las teclas Ctrl+G.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de la carpeta Mis documentos.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba2.

5 Pulsa Guardar.

Ya hemos guardado nuestra segunda presentación.

Guardar utilizando el icono de la barra de acceso rápido.

1 Crea una nueva presentación en blanco. Si tienes problemas repasa el tema 2.

2 Pincha en el botón para guardar de la barra de acceso rápido.

3 En la lista desplegable de Guardar en: busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de la carpeta Mis documentos.

4 En el cuadro de texto Nombre del archivo escribe Prueba3.

5 Pulsa Guardar.

Practicar cómo abrir una presentación para poder modificarla.

Empezaremos por abrir una presentación utilizando la barra de menú. Si ya tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir.

4 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios PowerPoint que creamos en el tema anterior.

5 Selecciona el archivo Ejercicio G1 que también creamos en el tema anterior.

3 Pulsa el botón Abrir.

Otra forma es utilizando el teclado. Tenemos todavía la presentación Ejercicio G1 abierta.

1 Pulsa en el teclado las teclas CTRL y A al mismo tiempo.

2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint que creamos en el tema anterior.

3 Selecciona el archivo Ejercicio G2 que también creamos en el tema anterior.

4 Pulsa el botón Abrir.

Practicar cómo insertar una nueva diapositiva en una presentación. Practicaremos los distintos métodos para que luego puedas elegir el que te sea más cómodo.

1 Crea una nueva presentación y guárdala con el nombre Formación_diapositivas en la misma carpeta. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa los temas 2 y 3.

2 Despliega el menú bajo el botón nueva diapositiva

3 Selecciona en el menú el diseño Dos objetos

Observa cómo nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera con el diseño que le hemos indicado.

4 Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 5

5 Haz clic sobre la primera diapositiva.

6 Despliega el menú bajo el botón

7 Selecciona el diseño Titulo y objetos

Observa cómo nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera y antes de la que antes de la que acabamos de crear con el diseño que le hemos indicado.

8 Guarda los cambios. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 3

Por último utilizaremos las teclas.

1 Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.

2 Haz clic sobre la tercera diapositiva.

3 Pulsa las teclas Ctrl+M

Observa cómo nos ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior.

4 Guarda los cambios.